10 Tips membuat slide PowerPoint yang baik dan benar

1. Gunakan Theme Custom

Yang terpenting untuk saya adalah menggunakan tema (theme) PowerPoint custom. Pastinya Microsoft memiliki tema built-in yang bisa anda gunakan secara gratis. Tapi tema premium yang ada di Envato Elements merupakan langkah maju dari tema built-in di PowerPoint.

Gambar 1.1 Element Presentation - Nova Ardiansyah

Saat anda berlangganan ke Envato Elements, anda akan memiliki akses ke download tak terbatas dari semua tema PowerPoint. Saat ini, Envato Elements memiliki 711 tema PowerPoint dan jumlah itu selalu bertambah.

Alasan mengapa tema-tema ini sangat berguna adalah karena mengandung banyak gagasan. Mereka lebih dari sekedar seperangkat warna dan font pilihan. Sebagai gantinya, tema-tema ini hadir dengan gagasan untuk desain slide. Anda bisa fokus pada konten anda sendiri di placeholder dan melewatkan kerja keras untuk membuat setiap presentasi dari awal.

Tetapi biasanya tema premium seperti ini hanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan untuk membuat presentasi mereka lebih mudah diterima oleh para calon klien nya.

Untuk kita yang berstatus pelajar mungkin membeli tema hanya untuk sekedar presentasi tugas saya rasa akan sangat berlebihan 😁

Karena sebenarnya Power Point sendiri sudah menyediakan beberapa tema keren yang bisa kita gunakan secara cuma-cuma alias gratis.

Kata bijak pelajar "Selama Ada Yang Gratis Kenapa Harus Bayar"🤣.

2. Gunakan Built-in Slide Layouts

Di dalam tema PowerPoint, anda akan menemukan banyak layout, yang merupakan desain slide custom. Sebagian besar tema akan mencakup layout konten pilihan yang dapat anda gunakan sebagai titik awal untuk desain slide anda sendiri.

Gambar 1.2 Slide Layouts - Nova Ardiansyah

Layout itu seperti titik awal (starting point) untuk slide PowerPoint anda. Mereka berisi kombinasi placeholder untuk text boxe, gambar, dan banyak lagi. Dari pada mengklik dan menggambar objek secara individual ke slide, gunakan salah satu dari layout ini untuk memulai slide anda.

3. Align Text yang Konsisten

Saat anda bekerja dengan teks di slide anda, Cara ini membantu memastikannya align (rata huruf) secara konsisten. Menjaga teks anda sejajar dengan orientasi yang sama benar-benar akan membuat slide terlihat clean.

Pada contoh di bawah ini, pada dasarnya saya memiliki tiga kotak teks: judul, paragraf, dan daftar list bullet. Perhatikan bahwa semua teks ini sejajar kiri secara konsisten.

Gambar 1.3 Alignment  Example - Nova Ardiansyah

Aligning text adalah momen "aha" yang saya pelajari saat memulai belajar desain slide. Inilah salah satu langkah yang membuat slide terlihat jauh lebih rapi dan profesional, jadi ingatlah ini saat mendesain.

4. Jadikan Ekspor Anda User-Friendly

Tidak peduli seberapa bagus tampilan slide anda, anda perlu memikirkan bagaimana pengguna anda akan menggunakan file presentasi tersebut

Salah satunya adalah skenario yang mungkin terjadi jika anda secara teratur mengirim presentasi ke pengguna lain:

1. Orang yang melihat tersebut mungkin tidak menginstal PowerPoint di komputer mereka.
2. Penerima mungkin menggunakan versi PowerPoint yang sama sekali berbeda yang membuat presentasi terlihat berbeda.
3. Mungkin anda tidak ingin pengguna bisa melakukan pengeditan atau melihat catatan anda dalam file presentasi tersebut.

Gambar 1.4 Pdf Version - Nova Ardiansyah

Dalam kasus ini, tips favorit saya adalah mengekspor presentasi sebagai PDF. Untuk melakukannya, buka File > Export > Create PDF, lalu simpan presentasi anda sebagai PDF. Cara ini pasti akan membantu sebagian besar pengguna anda melihat presentasi sesuai keinginan anda.

5. Cobalah Skema Warna yang Berbeda

Banyak tema PowerPoint memiliki lebih dari satu skema warna yang dapat anda terapkan pada presentasi anda. Pada tab Design, klik pada drop-down di samping Themes untuk mencoba skema warna yang berbeda.

Gambar 1.5 Slide Themes - Nova Ardiansyah

Biasanya, cara ini akan me-restyle keseluruhan presentasi anda. Misalnya tema premium yang mungkin anda dapatkan dari Envato Elements, mungkin memiliki beberapa versi dalam file zip presentasi originalnya.

6. Edit Master Slide untuk Konsistensi

Master slide mengontrol desain slide PowerPoint Anda. Ketimbang membuat perubahan yang sama pada setiap slide, Anda dapat menerapkan perubahan pada master slide dan ini akan mempengaruhi semua slide yang menggunakan master yang sama.

Gambar 1.6 Slide Master Edit - Nova Ardiansyah

Sangat ideal untuk memasang logo ke slide master itu sendiri, misalnya. Ini akan menjaga logo dengan ukuran yang sama dan pada posisi yang sama pada setiap slide.

Untuk melakukannya, buka View > Slide Master. Di sisi kanan, Anda cenderung melihat berbagai master slide yang mengendalikan desain untuk beberapa slide. Jatuhkan elemen yang ingin Anda tetap konsisten ke salah satu master slide.

7. Gunakan Fitur Alignment

Slide terlihat lebih baik bila benda-benda itu sesuai satu sama lain. Ada ritme visual tertentu yang terjadi saat benda berbaris di tengah atau di sepanjang garis batas tertentu.

Gambar 1.7 Alignment Lines - Nova Ardiansyah

Saat Anda mulai menyeret benda pada slide Anda, Anda akan melihat garis pemandu yang muncul. Ini sangat intuitif, dan Anda mungkin akan memperhatikan bahwa mereka membantu Anda menyusun objek Anda. Anda mungkin tampak pop up saat Anda memiliki kotak yang berjarak sama antara dua benda lainnya pada slide, misalnya.

Ini adalah salah satu trik terbaik untuk memperbaiki tampilan slide PowerPoint Anda. Luangkan waktu untuk memastikan bahwa elemen kunci Anda berbaris secara kohesif.

8. Gunakan Stock Asset

Sebelumnya, saya sebutkan menggunakan Envato Elements untuk mengambil tema PowerPoint. Tapi ada lagi yang datang dengan berlangganan Envato Elements untuk presentasi.

Itu mencakup berbagai macam stok foto,  grafis, dan desain font custom yang dapat Anda gunakan dalam presentasi Anda. Alih-alih menggunakan kembali stok foto atau clip art yang sama, Envato Elements memiliki semua yang Anda butuhkan untuk melengkapi presentasi.

Gambar 1.8 Elements Photos - Nova Ardiansyah

Sekali lagi, Envato Elements adalah langganan yang sempurna jika Anda membuat presentasi. Ini adalah toko satu atap yang dapat Anda gunakan untuk mengisi konten.

9. Kurangi Konten

Tidak ada yang membuat penonton menyetel lebih cepat daripada kelebihan muatan dengan konten slide. Terkadang kami mencoba membuat begitu banyak poin sehingga penonton merindukan semuanya karena informasi yang berlebihan.

Kurang benar-benar lebih. Bila Anda menghilangkan poin presentasi Anda yang lemah, perhatian audiens akan mengikuti poin-poin penting Anda.

Sepertinya terlihat curang, tapi salah satu langkah terbaik yang bisa Anda ambil untuk slide Anda adalah dengan hanya mengurangi jumlah item yang ada di dalamnya. Mengkonversi beberapa poin Anda diketik untuk hal-hal yang Anda akan berbicara secara verbal. Ingat: dek slide PowerPoint adalah bantuan, bukan presentasi itu sendiri.

10. Pikirkan Kembali Tujuan dari Slide Anda

Terkadang, saya menemukan bahwa presentasi saya tidak sesuai. Saya mungkin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menjelaskan keputusan saya sebelum sampai pada kesimpulan.

Dalam kasus ini, saya suka menggunakan Slide Sorter View untuk mengurutkan ulang slide dalam presentasi saya. Untuk mengakses tampilan ini, masuk ke View > Slide Sorter pada pita PowerPoint.

Gambar 1.9 Slide Sorter View - Nova Ardiansyah

Dari tampilan Slide Sorter, Anda memiliki tampilan dari atas ke bawah dari semua slide di dek presentasi Anda. Terkadang menjadi jelas bahwa slide dapat diatur ulang menjadi urutan yang lebih baik dari pandangan ini.

Untuk melakukan itu, cukup seret dan jatuhkan thumbnail ke dalam pesanan yang Anda inginkan. Saat Anda kembali ke tampilan Normal, slide akan berada dalam urutan resequenced yang Anda tetapkan di sini.

Tips Tambahan @Nova_Ardiansyah

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika kita akan membuat sebuah slide show presentasi PowerPoint.

1. Ukuran Font yang tidak terlalu kecil dan juga tidak terlalu besar.

ukuran yang biasa saya gunakan adalah 30 - 40pt untuk judul dan 24-28pt untuk konten/isi dari slidenya.

mengapa bisa sampai ukuran 24pt padahal biasanya jika di softwere Microsoft Word ukuran font standar adalah 16pt?

alasannya adalah karena didalam slide powerpoint kita dituntut untuk dapat menampilkan tulisan yang jelas untuk audiens kita, jika kita gunakan font ukuran 24pt saya yakin audiens kalian yang duduk di bangku paling belakang sekali pun masih dapat membaca slide kalian dengan jelas.

dengan begitu kalian akan dapat dengan mudah memberikan penjelasan tanpa khawatir tulisan kalian tidak terbaca oleh audiens.

2. Gunakanlah font sans-serif untuk slide kalian

mungkin ada beberapa dari kalian ada yang belum mengetahui mengenai font, terutama font "serif" dan "sans-serif".
berikut saya akan jelaskan secara singkatnya mengenai kedua jenis font tersebut.

- Serif adalah huruf yang memiliki garis-garis kecil yang berdiri horizontal pada badan huruf. Garis-garis kecil ini biasa disebut juga counterstroke. Counterstroke inilah yang membuat jenis huruf serif lebih mudah dibaca karena garis tersebut membantu menuntun mata pembaca melalui suatu garis teks.

Perbedaan font serif dan font sans-serif - Nova Ardiansyah

tetapi jangan salah paham dulu, walaupun jenis font serif membuat audiens lebih mudah untuk membaca, tetapi hal ini tidak berlaku di dalam slide Power Point kalian.
malah sebaliknya garis counterstroke tersebut malah akan mempersulit audien kalian dalam membaca isi slide kalian.

font jenis serif lebih cocok digunakan untuk keperluan dokumentasi bukan presentasi.

-  SANS SERIF adalah jenis huruf yang tidak memiliki garis-garis kecil dan bersifat solid. Jenis huruf seperti ini lebih tegas, bersifat fungsional dan lebih modern. Contoh font yang digolongkan kepada sans serif adalah : Arial, Futura, Avant Garde, Bitstream Vera Sans, Century Gothic

jenis font sans-serif inilah yang sangat cocok untuk kalian gunakan dalam slide Power Point  kalian, karena font ini memiliki ketegasan dan bersifat modern serta tidak memiliki garis counter, sehingga audiens kalian akan lebih mudah fokus terhadap isi presentasi kalian, dari pada fokus ke style font yang kalian gunakan.

itu tadi 2 tips tambahan yang sangat wajib dan sering saya gunakan. Semoga Bermanfaat🙏