Pengertian dan Fungsi Softwere Microsoft Office PowerPoint

gambar 1.1 Microsoft Offfice PowerPoint - Nova Ardiansyah

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka; Microsoft Office; selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003; Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007); yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

Aplikasi PowerPoint pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin dengan nama Presenter untuk perusahaan Forethrought. Inc. Setelah itu, mereka mengubah nama aplikasi Presenter menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis. Pada saat itu, komputer yang didukungnya hanya Macintosh dari perusahaan Apple, perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan komputer. Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethrought.Inc dan perangkat lunak PowerPoint seharga 14 juta dolar AS. Kemudian di tahun 1990, Microsoft meluncurkan PowerPoint versi 2.0 bersama sistem operasi Microsoft Windows 3.0. Dan sejak versi itu PowerPoint telah menjadi standar dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office System.

gambar 1.2 Microsoft Offfice PowerPoint - Nova Ardiansyah

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya; objek teks, grafik, video, suara dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan slide. Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa yang telah kuno akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress (sejenis PowerPoint dari OpenOffice). Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web). PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimasikan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakan Master Slide dan struktur keseluruhan dari presentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).

Powerpoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni;

*.PPT (PowerPoint Presentation): merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint

*.PPS (PowerPoint Show): merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint

*.POT (PowerPoint Template): merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint

*.PPTX (PowerPoint Presentation): merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007)

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program- program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint; aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

gambar 1.3 Microsoft Offfice PowerPoint - Nova Ardiansyah

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE); beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows; berarti aplikasi lainnya-bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun-akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka; seperti Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.